REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT DE LA LUDOTHEQUE ITINERANTE 

“JEUX MES MERVEILLES”

Ce règlement est susceptible d’être complété par une ou plusieurs chartes.

 

La ludothèque Jeux Mes Merveilles est une structure gérée par l’Association Jeux Mes Merveilles.

Elle existe grâce à des subventions et au prêt des locaux des communes et institutions partenaires.

La ludothèque propose des ouvertures et animations « public » et « spécifiques » gérées par les ludothécaires bénévoles et par les prestataires de l’association. 

Pour fréquenter la ludothèque, il faut être adhérent de l’association ou visiteur occasionnel, et approuver et respecter le présent règlement de fonctionnement ainsi que le projet associatif.

L’usager a connaissance de l’existence d’un règlement intérieur associatif, précisant les modalités de gestion de l’association. Un exemplaire peut lui être remis sur demande. 

En cas de manquement, le conseil d’administration s’accorde le droit de décider une suspension temporaire ou définitive de l’adhésion sans possibilité de remboursement.

 

Quel est le rôle du conseil d’administration, du bureau et de l’assemblée générale ?

 

Le conseil d’administration a pour rôle de définir les objectifs et les orientations de l’association. Il prend des décisions concernant le fonctionnement sur présentation du bureau ou du responsable de la ludothèque. Il élit le bureau composé d’un président et de vice-présidents, d’un secrétaire, éventuellement un secrétaire adjoint, un trésorier et possiblement un trésorier adjoint. Le bureau de l’association, notamment la présidence, a pour mission d’assurer le bon fonctionnement de la structure et prend certaines décisions dans le cadre de l’urgence.

L’assemblée générale est convoquée annuellement ou plus si nécessaire, par le président du conseil d’administration ou la majorité du conseil d’administration. Elle est composée de

l’ensemble des adhérents de l’association. L’assemblée générale ordinaire est l’occasion pour le conseil d’administration de présenter le bilan d’activité et le bilan financier de la saison passée, les événements de la prochaine saison, de voter les tarifs, de mettre au vote les orientations et certaines décisions concernant le fonctionnement de la ludothèque.

 

Comment adhérer à l‘association pour accéder à la Ludothèque ?

 

Pour bénéficier des services proposés par l’association, il faut en être adhérent et être à jour de ses cotisations. Les tarifs sont réévalués et votés chaque année lors de l’assemblée générale ordinaire. L’inscription est effectuée par un adulte ou le détenteur de l’autorité parentale dans le cas d’un enfant mineur.

 

A quoi ouvre droit mon statut d’adhérent ?

 

Votre statut d’adhérent de l’association Jeux Mes Merveilles vous permet de venir à la ludothèque sur chaque ouverture « public », quel que soit le lieu d’accueil.

L’association et les ludothécaires ne sont pas responsables du public accueilli. L’association et les ludothécaires déclinent toutes responsabilités en cas de vol ou dégradation de bien personnel. 

Les enfants de moins de 10 ans ne sont pas autorisés sans un accompagnateur majeur. La responsabilité des enfants mineurs appartient à son accompagnateur ou à son représentant légal. 

 

Le prêt de jeu

 

L’adhésion à l’association donne le droit à l’achat d’une carte d’emprunt de jeux par adhérent, parmi la sélection de jeux proposée et sous réserve de leur disponibilité. La carte d’adhérent est indispensable pour l’emprunt. Une charte de bon usage des jeux empruntés sera signée lors de l’achat de la carte d’emprunt. 

 

Règles de vie au sein de la Ludothèque

 

1. Le respect: Toute personne accueillie doit faire preuve d’un comportement respectueux et bienveillant vis-à-vis des adultes comme des enfants. Les comportements violents y sont strictement interdits. Il est également demandé à tous de ne pas crier et/ou courir à l’intérieur des locaux mis à disposition. Le respect de chacun passe également par une tenue vestimentaire adaptée et par une hygiène corporelle décente. En cas de non respect votre accueil peut vous être refusé. 

 

2. Capacité d’accueil : Afin que chacun puisse passer un moment agréable, chaque espace peut accueillir un maximum d’adhérents. La capacité maximale de chaque salle peut varier selon la situation sanitaire ou sur recommandation du conseil d’administration ou du propriétaire du lieu mis à disposition. Afin de faciliter cette gestion merci de vous pré-inscrire sur les créneaux de fréquentation, cela permet une meilleure répartitions des personnes présentes.

 

3. L’arrivée à la ludothèque : A votre arrivée vous devez vous présenter à un des membres de l’association responsable de l’accueil. Le but est de vérifier votre adhésion ou de vous acquitter de votre droit d’entrée. En cas de manquement au présent règlement de fonctionnement, votre entrée peut vous être refusée. 

 

4. Durant le moment passé : l’équipe de la ludothèque est disponible pour vous présenter ou proposer des jeux. Vous vous devez de respecter le matériel mis à votre disposition et de ranger au fur et à mesure les jeux et jouets après utilisation. Si votre comportement ne permet pas la sérénité des autres adhérents, l’équipe et les bénévoles se réservent le droit de vous demander de quitter les lieux. Pour les enfants mineurs non accompagnés, le détenteur de l’autorité parentale en sera informé par téléphone.

 

5. Fermeture de la ludothèque : Vous serez averti oralement de l’approche de la fermeture de l’accueil.  Nous demandons aux adhérents présents de participer au rangement avec l’équipe.

 

6. Téléphone : Pour le bien-être de tous et afin de passer un temps ludique de qualité, nous recommandons l’usage du téléphone portable de façon restreinte et réservée aux cas de véritable nécessité. Merci de placer vos téléphones en mode silencieux. 

 

7. Sanitaires : L’accès aux toilettes est réservé aux adhérents. Nous vous demandons de laisser l’endroit propre et de respecter les règles d’hygiène.

 

8. Consommation de boissons de nourriture : la consommation de boissons et de nourriture est uniquement autorisée dans l’espace dédié.

 

9. Hygiène : Pour des raisons d’hygiène, en fonction du lieu d’accueil et du public attendu, il est possible que nous demandions le retrait des chaussures. Il vous sera possible d’apporter vos chaussons ou chaussettes propres pour votre confort. Par ailleurs, en cas de pathologie à éviction, votre accueil pourrait être réfusé. Si en cas de manifestation à la suite de votre visite, merci de nous en avertir afin que nous puissions transmettre cette information aux autres visiteurs. 

 

10. L’espace de jeux est mis à votre disposition pour passer et partager un temps de jeu agréable. Il est essentiel que vous puissiez profiter de cet instant de détente, de plaisir et de rencontre.

 

NOUS VOUS SOUHAITONS UN AGRÉABLE MOMENT LUDIQUE EN NOTRE COMPAGNIE.